ART. 1 – ORARIO DI APERTURA

§1. La Sala di Lettura della Biblioteca Ambrosiana è aperta dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 16.45.
§2. Rimane chiusa nei giorni festivi agli effetti civili italiani (25 aprile, 1 maggio, 2 giugno, 4 ottobre, 1 novembre, 8 dicembre); nella festa di S. Ambrogio, patrono della città (7 dicembre); dal 24 dicembre al 6 gennaio; dal Giovedì Santo alla domenica dopo Pasqua; nel periodo delle ferie estive (variabile di anno in anno) e in altri giorni stabiliti dall’apposito calendario, che si può consultare qui.

ART 2. – AMMISSIONE

§1. Alla Sala di Lettura possono di norma accedere, previa autorizzazione ed iscrizione, tutti coloro che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età. All’utente è richiesto un abbigliamento consono al decoro ed alla tradizione dell’Istituzione; non sarà possibile accedere alla Sala di Lettura con un abbigliamento inadatto.
§2. L’accesso è subordinato all’autorizzazione da parte del Responsabile di Sala, che valuterà l’effettiva necessità di consultazione dei fondi della Biblioteca da parte del richiedente. Ove necessario, sarà richiesta una lettera di presentazione.
§3. All’atto dell’iscrizione l’utente acconsente a conferire i propri dati personali necessari per l’iscrizione stessa e per la consultazione del materiale.
§4. All’ingresso e all’uscita della Sala di Lettura è prescritta la compilazione di un apposito registro.

ART. 3 – CONSULTAZIONE

§1. Ai lettori è consentito accedere direttamente agli stampati che si trovano in Sala di Lettura; se tuttavia fosse necessario l’uso delle scale, ci si rivolga agli Addetti di Sala. Terminata la consultazione, i volumi devono essere lasciati sui tavoli, senza riporli negli scaffali.
§2. Le richieste per la consultazione degli altri stampati sono inoltrate agli Addetti di Sala. Per la consultazione di manoscritti, rari e documenti d’archivio si veda l’articolo 4 di questo Regolamento.
§3. Ciascun utente può inoltrare giornalmente un massimo di quattro richieste.
§4. Gli Addetti effettuano la distribuzione del materiale richiesto dalle ore 9.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.00 alle ore 16.00. La riconsegna deve avvenire entro le ore 16.45. Entro le 16.50 tutti gli utenti dovranno aver lasciato la Sala.
§5. Qualora si intenda proseguire la consultazione del materiale anche il giorno successivo, se ne dia avviso agli Addetti di Sala. Se però il richiedente non si presenterà il giorno immediatamente successivo, il materiale sarà riposto e sarà quindi necessario rinnovare la richiesta.

ART. 4 – MANOSCRITTI, RARI E DOCUMENTI D’ARCHIVIO

§1. Ogni richiesta di manoscritti, rari e documenti d’archivio deve essere previamente inoltrata all’indirizzo prenotazione.salalettura@ambrosiana.it motivando l’effettiva necessità della consultazione.
§2. Nel momento in cui è consegnato questo tipo di materiale per la consultazione, gli Addetti di Sala richiederanno allo studioso un documento di identità, che sarà reso alla restituzione del medesimo materiale consultato.
§3. Alcuni materiali sono di norma esclusi dalla consultazione, secondo il giudizio della Direzione. Lo studioso che, ciò nonostante, intendesse consultarli, deve presentare richiesta per iscritto alla Direzione della Biblioteca motivando la sua effettiva necessità.
§4. Si invitano i chiarissimi Relatori di tesi di Laurea, Dottorato e Scuole di Specializzazione a contattare preventivamente la Direzione della Biblioteca all’indirizzo direzione.biblioteca@ambrosiana.it prima di assegnare ricerche che comportino la consultazione dei materiali soggetti a riserva, elencati nell’elenco del materiale escluso dalla consultazione, pubblicato sul sito www.ambrosiana.it. Tale precauzione si rende necessaria a causa dello stato di alcuni materiali, che non ne consente la consultazione.
§5. Per la consultazione di disegni è necessaria la prenotazione, che si effettua inviando la richiesta a prenotazione.disegni@ambrosiana.it con almeno un giorno lavorativo di anticipo.

ART. 5 – STRUMENTAZIONE PERMESSA IN SALA LETTURA

§1. Non è permesso entrare in Sala di Lettura con soprabiti, mantelli, borse e sacchetti di qualsiasi dimensione, ombrelli, bevande, cibarie e altri oggetti non necessari per la lettura. Sono permessi soltanto fogli e materiale per scrivere.
§2. In Sala di Lettura è assolutamente prescritto il silenzio.
§3. Si può utilizzare un proprio computer portatile.
§4. Il cellulare deve essere completamente silenziato e non deve essere lasciato sul tavolo di lavoro. Sono assolutamente interdette le chiamate e le risposte telefoniche e ogni altra funzione audio.
§5. Per l’utilizzo di altri strumenti (lampada di Wood, lettore per filigrane…) ci si rivolga agli Addetti di Sala.

ART. 6 – RIPRODUZIONI

§1. È vietato fotografare con mezzi propri manoscritti, incunaboli, stampati anteriori all’anno 1701, disegni e ogni altro genere di materiale richiesto per la consultazione. La fotografia con mezzi propri di stampati dall’anno 1701 in avanti è consentita per sole ragioni di studio personale, avendo cura di non danneggiare in alcun modo il materiale. Per il materiale d’archivio occorre l’esplicito permesso della Direzione.
§2. La richiesta di riproduzioni deve essere inoltrata compilando l’apposito modulo presente nel sito www.ambrosiana.it. Per la pubblicazione in qualsivoglia forma delle immagini del materiale della Biblioteca è indispensabile seguire le indicazioni dell’apposita pagina del sito www.ambrosiana.it.
§3. La Direzione della Biblioteca si riserva il diritto di vietare ogni genere di riproduzione per quel materiale che potrebbe subire danni a causa del procedimento di riproduzione.

ART. 7 – STUDI COMPIUTI SU MATERIALI DELLA BIBLIOTECA

§1. Di norma gli studiosi facciano pervenire alla Veneranda Biblioteca le pubblicazioni concernenti il materiale studiato. Salvo casi concordati con la Direzione, si intende concessa la consultazione delle tesi di laurea consegnate.

ART. 8 – NORMA DISCIPLINARE UNICA

La Veneranda Biblioteca Ambrosiana può sospendere o negare l’accesso a quelle persone che con il loro comportamento abbiano recato danno al materiale bibliografico o abbiano causato disturbo al normale funzionamento della Biblioteca stessa.